Så delar ni hyran rättvist i ett kollektiv

Den rättvisaste fördelningen i ett kollektiv är att var och en betalar för sitt eget rum efter kvadratmeter och att ni delar kök, badrum, vardagsrum och hall lika. El och bredband delar ni lika per person. Mat delar ni bara på det som alla använder, som kaffe, olja och kryddor, och resten köper var och en själv.

Lika delning av hyran fungerar när rummen är ungefär lika stora. Tumregel: om ingen skulle betala mer än ett par hundralappar mer eller mindre än vid lika delning, dela lika och lägg energin på annat. Är ni ett par som bor ihop gäller andra principer, se hur sambor delar på räkningarna.

Räkneexempel: fyra rum, 105 kvadratmeter

Fyra personer delar en femma på 105 kvm. Hyran är 16 800 kr i månaden. Sovrummen är 16, 13, 11 och 9 kvm, tillsammans 49 kvm. Resten, 56 kvm, är kök, vardagsrum, badrum och hall.

1. Räkna fram hyran per kvadratmeter: 16 800 / 105 = 160 kr.
2. Var och ens eget rum kostar rummets yta gånger 160 kr.
3. De gemensamma ytorna kostar 56 × 160 = 8 960 kr. Delat på fyra blir det 2 240 kr per person.

Delar ni lika betalar alla 4 200 kr. Med ytmodellen betalar den med det största rummet 600 kr mer och den med det minsta 520 kr mindre. Den som bor på nio kvadrat sparar alltså 6 240 kr om året jämfört med lika delning.

Förslaget kan gå ut i gruppchatten ungefär så här:

Förslag på hyresfördelning från november: 160 kr per kvm för egna rum, resten delar vi lika. Det blir 4 800, 4 320, 4 000 och 3 680 kr. Invändningar innan söndag?

Balkong, buller och genomgångsrum

Kvadratmeter säger inte allt. Har ett rum egen balkong, ligger ett mot en bullrig gata eller är ett genomgångsrum, justera med en fast summa i stället för att krångla med formeln. Anta att 16-kvadratsrummet har balkong och ska betala 300 kr extra. Då sänks de tre andra med 100 kr var, till 5 100, 4 220, 3 900 och 3 580 kr. Summan är fortfarande 16 800.

Ett par i samma rum

Två personer som delar ett sovrum betalar för rummet en gång, men räknas som två när ni delar de gemensamma ytorna. De använder kök och badrum dubbelt så mycket som en person. I exemplet blir de gemensamma ytorna då 8 960 / 5 = 1 792 kr per person. Ett par i det största rummet betalar 2 560 + 2 × 1 792 = 6 144 kr tillsammans, och de andra 3 872, 3 552 och 3 232 kr.

El, bredband och hemförsäkring

El och bredband delar ni lika per person, inte efter rumsstorlek. Det går inte att mäta vem som använder vad, och skillnaderna är för små för att bråka om. Undantaget är den som drar betydligt mer än de andra, till exempel med ett elelement på i rummet hela vintern. Då är det rimligt att den personen lägger till en fast summa under de kalla månaderna.

Elavtalet och bredbandet står oftast på en person. Låt den personen lägga en bild på fakturan i gruppchatten när den kommer och dela beloppet direkt, så att ingen behöver lita på en siffra de inte sett. Vill någon ha snabbare bredband än resten behöver, för spel eller jobb, betalar den personen mellanskillnaden mot det abonnemang ni andra hade valt.

Hemförsäkringen delar ni inte. En hemförsäkring gäller normalt den som har tecknat den och dennes familj, inte rumskamrater, så var och en behöver i regel en egen. Kolla med ditt försäkringsbolag vad som gäller för just dig, särskilt om du hyr i andra hand eller bor inneboende.

Gemensam matkassa, men bara för basvaror

Försök inte dela all mat. Det slutar med att den som äter minst betalar för den som äter mest, och att någon blir sur när den dyra osten är slut. Dela bara det som alla använder, som tar slut gradvis och som ingen kan hålla räkning på per person.

• Gemensamt: kaffe, te, olja, salt, peppar och kryddor, socker, mjöl, ketchup, senap.
• Städ och hushåll, också gemensamt: diskmedel, disksvampar, toapapper, soppåsar, handtvål och rengöringsmedel.
• Eget: pålägg, mjölk och havredryck, kött och fisk, frukt, snacks och öl.

Enklast är en kassa. Alla swishar 250 kr till en person i början av månaden, och den personen köper basvaror och städgrejer för de 1 000 kronorna. Blir det pengar över rullar de till nästa månad, och tar de slut höjer ni insättningen. En lista i ett delat dokument över vad som köpts räcker som bokföring. Det är samma upplägg som en lagkassa eller gemensam pott, bara med diskmedel i stället för innebandybollar.

Gör ni någon gång en storhandling där basvaror och egen mat hamnar på samma kvitto, kan ni fotografera kvittot i Qvitt. Basvarorna delas i lika delar mellan alla, var och en markerar sina egna varor och ser vad hen ska swisha den som betalade.

När någon flyttar mitt i månaden

Räkna hyran per dag. Säg att den som har 11-kvadratsrummet, som kostar 4 000 kr i månaden, bor kvar till och med den 12 oktober och att en ny person flyttar in den 13:e. Oktober har 31 dagar.

• Den som flyttar ut: 4 000 × 12 / 31 = 1 548 kr.
• Den som flyttar in: 4 000 × 19 / 31 = 2 452 kr.

Tillsammans blir det 4 000 kr. Avrunda så att summan går jämnt ut, inte båda uppåt.

Svårare är när ingen flyttar in direkt. Den som står på kontraktet är den som hyresvärden kräver på hela hyran, så det är den personen som står med risken för ett tomt rum. Bestäm därför en uppsägningstid inom kollektivet innan någon behöver den, till exempel en månad. Den som flyttar betalar sitt rum tills uppsägningstiden är slut eller tills någon ny tar över rummet, beroende på vad som kommer först.

Partnern som nästan bor där

En partner som sover över ibland är en gäst. Den som är där fem nätter i veckan, duschar varje morgon och lagar middag i köket bor i praktiken där. En rimlig gräns: sover hen över mer än halva veckorna bidrar hen till de löpande kostnaderna.

Det behöver inte vara en del av hyran. Ett fast tillskott till matkassan och elen, säg 400 till 600 kr i månaden, täcker det som faktiskt går åt mer. Bor partnern där i princip hela tiden är det rimligare att räkna paret som två personer för de gemensamma ytorna, som i exemplet ovan. Paret tar sällan upp det själva, så någon annan får göra det:

Hej, Jonna är här typ fem nätter i veckan nu, vilket är helt okej. Men kaffe, diskmedel och el går åt snabbare. Skulle ni kunna lägga 500 kr extra i kassan varje månad?

Den som står på kontraktet

I många kollektiv står en person på hyreskontraktet och de andra betalar till hen. Hyran betalas i förskott, oftast senast sista vardagen i månaden innan, så be om allas del några dagar före. Skriv beloppen i gruppchatten och låt alla swisha samma dag. Hur du slipper jaga folk varje månad står i tipsen om Swish för gemensamma utgifter.

Andrahandsuthyrning har egna regler. Flyttar den som står på kontraktet ut och låter de andra bo kvar, eller hyr hen ut hela lägenheten, krävs i regel hyresvärdens tillstånd, eller föreningens om det är en bostadsrätt. Kolla det innan någon flyttar in, inte efter.