Samla in pengar till en gemensam present

Bestäm beloppet först, samla in pengarna innan du köper något och köp sedan för det som faktiskt kommit in. I ett litet vängäng fungerar ett fast belopp bäst. På en arbetsplats eller i en skolklass är ett föreslaget belopp bättre, eftersom folk har olika ekonomi och olika nära relation till den som ska få presenten.

Fast, föreslaget eller valfritt belopp

Med fast belopp vet du från början hur mycket du har att köpa för. Nackdelen är att någon kan tycka att beloppet är för högt utan att säga det. Sätt det så att alla i gruppen klarar det, och låt den som vill ge mer lägga till något eget.

Ett föreslaget belopp gör det lätt att vara med utan att det blir en tävling. Visa aldrig vem som gett vad. Skriv i stället hur mycket som kommit in totalt. Samma sak gäller när kusinerna eller kompisgänget går ihop om en studentpresent, se vad studenten kostar och vem som betalar.

Samla in först, köp sedan

Den vanligaste missen är att någon köper presenten och sedan försöker få tillbaka pengarna. Då står den som köpte med hela risken, och det är mycket svårare att påminna om pengar för något som redan är överlämnat. Gör så här i stället:

1. Skicka ut belopp, vem som tar emot pengarna och sista dag i samma meddelande. Sätt sista dag minst några dagar innan du måste handla.
2. Be alla skriva vad pengarna gäller i Swish-meddelandet, till exempel ”Present Maria”, så att du kan skilja dem från annat som kommer in.
3. Räkna när tiden gått ut och köp för det som finns.
4. Lägg upp en bild på kvittot i gruppchatten.

Säg att tio vänner ska ge 300 kr var, alltså 3 000 kr. På sista dagen har åtta betalat, 2 400 kr. Köp för 2 400 kr, eller påminn de två som inte betalat och vänta en dag till. Lägg inte ut de 600 kronorna själv i hopp om att få dem senare, om du inte är beredd att stå för dem. Läs också hur du får in rätt belopp med Swish.

Den som inte betalar

Påminn en gång, personligt och inte i gruppchatten:

Hej, påminner om presenten till Maria. 300 kr till mig på Swish senast torsdag om du vill vara med. Om inte är det helt lugnt, säg bara till så stryker jag dig från kortet.

Sedan släpper du det. Har ni ett fast belopp står bara de som betalat på kortet. Med frivilliga bidrag, som på en arbetsplats, är det tvärtom: där får alla skriva på, eftersom ingen ska behöva visa vad de har gett.

Kollegor och kortet som går runt

På jobbet fungerar ett föreslaget belopp på 50 eller 100 kr bra, tillsammans med ett kort som alla skriver på. Några saker som gör det lättare:

• Lägg kortet i ett kuvert med en lista över vilka som ska skriva, så att den som har det vet vem det ska till härnäst. Eller låt kortet ligga hos dig och påminn i chatten.
• Kollegor som jobbar hemifrån eller på ett annat kontor missar lätt kortet. Be dem mejla en rad till dig, så skriver du in den i kortet.
• Alla har inte Swish. En nyanställd från ett annat land har kanske inget svenskt bankkonto ännu. Ta emot kontanter eller en vanlig banköverföring också.
• Skriv i utskicket att det är frivilligt. Det låter självklart, men gör att den som har ont om pengar kan ge en tjuga utan att skämmas.

Lärarpresent från klassen

Sätt beloppet så lågt att ingen familj behöver tveka, och håll det anonymt. Med 25 elever, ett förslag på 40 kr och 21 familjer som betalar blir det 840 kr. Det räcker till blommor och en present från hela klassen, och ingen utom du vet vilka fyra som inte var med.

Lärare i kommunala skolor är offentligt anställda, och många kommuner har riktlinjer för vilka gåvor personalen får ta emot. En present av rimligt värde från hela klassen brukar inte vara något problem, men presentkort och pengar kan vara det. Fråga skolan om du är osäker.

50-årsdagen: per person eller per hushåll?

När en vän fyller jämnt blir presenten ofta större, och gänget består av både par och singlar. Då uppstår frågan om ett par ska betala en eller två andelar. Anta att presenten är en spahelg för 4 800 kr och att givarna är fyra singlar och fyra par, alltså tolv personer i åtta hushåll.

Räkna per person när alla är vänner med jubilaren på egen hand. Räkna per hushåll när partnern mest är med för att hens sambo är vän med jubilaren. Är ni osäkra, välj per hushåll. Paren slipper betala dubbelt för en present de bara är halvt inblandade i, och för singlarna skiljer det 200 kr.

Bröllopspresent från kompisgänget

Har brudparet en önskelista, välj något större från den tillsammans. Har de bett om bidrag till bröllopsresan behövs ingen insamling alls. Låt var och en swisha sitt eget bidrag direkt till paret och skriv ett gemensamt kort.

Fråga bara dem som är bjudna på bröllopet. Vill någon som inte är bjuden ändå vara med går det förstås bra. Har samma gäng redan betalat för möhippan eller svensexan, ta hänsyn till det när ni sätter beloppet. Hur ni delar de kostnaderna finns i guiden till svensexa och möhippa.

Pengar över, eller för lite

Ni samlade in 3 000 kr och presenten kostade 2 680 kr. Det blir 320 kr över, 32 kr per person om ni är tio. Det är inte värt att swisha tillbaka. Köp blommor till, lägg till ett presentkort eller skriv i gruppchatten att resten går till nästa insamling. Är det mer än runt 50 kr per person, swisha tillbaka.

Blir presenten dyrare än det som kom in, välj något billigare eller fråga alla om de kan lägga till mellanskillnaden. Betala den inte tyst själv. Då blir du den som alltid samlar in och alltid förlorar på det.