Vad kostar studenten? Flak, mottagning och vem som betalar

Studenten består av fyra stora kostnader med olika betalare. Flaket delar klassen på, ofta med hjälp av klasskassan. Mottagningen står familjen för. Presenterna köper gästerna, och balen eller studentskivan betalar studenten själv, ofta med hjälp hemifrån. Ju tidigare klassen börjar räkna på flaket, desto mindre behöver var och en betala i juni.

Beloppen är exempel. Priserna skiljer sig mycket mellan orter, skolor och år, så räkna på era egna offerter.

Flaket: räkna per elev och börja med klasskassan

Ett studentflak är en lastbil med chaufför som klassen hyr i några timmar. Priset beror på ort, hur länge ni kör och vad som ingår. Säg att klassen har 28 elever och att offerten ser ut så här:

Utan klasskassa blir det 18 000 / 28 = 642,86 kr per elev, avrundat 643 kr. Har klassen 7 800 kr i kassan från kakförsäljning och kafeteria under trean återstår 10 200 kr, eller 364,29 kr per elev. Ta in 365 kr var, så blir det 20 kr över till tejp och buntband.

Den som håller i klasskassan har samma jobb som en kassör i ett lag: ett delat ark där alla ser vad som kommit in och gått ut. Se hur ni sköter en lagkassa för upplägget. Och samla in pengarna innan ni betalar handpenningen. Den som skriver på avtalet, en förälder eller en myndig elev, är den som är betalningsansvarig, och handpenningen är inte alltid återbetalningsbar. Läs avbokningsvillkoren och det som står om alkohol och antal personer på flaket. Många uthyrare har egna regler om det.

Några situationer som brukar dyka upp:

• Någon vill eller kan inte åka. Då betalar hen inget för flaket. Pengarna i klasskassan har klassen tjänat ihop, så bestäm tidigt om de bara går till flaket eller också till något alla har del av, som en present till mentorn.
• Någon kom till klassen i trean och var inte med och sålde. Låt hen betala samma 365 kr som alla andra. Skillnaden mot fullt pris är 278 kr, och det är en dag då ni ska vara en klass.
• Någon blir sjuk på studentdagen. Flaket kostar lika mycket ändå, så pengarna går inte tillbaka. Säg det när ni samlar in.

Flaket är bokat den 11 juni, 3 timmar. Totalt 18 000 kr, klasskassan täcker 7 800, så det blir 365 kr per person. Swisha till mig senast 15 maj med ditt namn i meddelandet. Ska du inte åka, säg till senast samma dag.

Mottagningen hemma

I de flesta familjer står föräldrarna för mottagningen, och det mesta av kostnaden är mat och dryck. Den beror på hur många ni bjuder. Ett exempel med 40 gäster:

Det blir 205 kr per gäst. Bjuder ni fler än så behöver maten inte öka i samma takt. På studentdagen går många mellan flera mottagningar, och studentens kompisar stannar ofta en halvtimme och äter lite innan de går vidare till nästa.

När föräldrarna är separerade

En gemensam mottagning är billigare än två och enklare för studenten, som slipper ha två fester samma dag. Kan föräldrarna vara i samma trädgård en eftermiddag, gör det.

Dela lika om ni har ungefär samma ekonomi. Är skillnaden stor kan ni dela efter inkomst, med samma princip som när sambor delar räkningarna efter inkomst. Med nettolöner på 32 000 och 24 000 kr blir fördelningen 57/43, alltså 4 686 och 3 514 kr av de 8 200.

Bjuder den ena betydligt fler gäster än den andra, dela maten efter antal gäster och resten lika. Bjuder mamma in 25 och pappa 15 delas smörgåstårtan för 3 600 kr som 2 250 mot 1 350 kr. Förslaget kan låta så här:

Ska vi ha en gemensam mottagning för Wilma? Jag tänker att vi delar kostnaden lika och bjuder var sin sida av släkten. Jag kan ta maten om du tar tältet och dekorationen, så stämmer vi av efteråt.

Gemensam mottagning för flera studenter

Tre kompisar som vill ha mottagning ihop kan hyra en lokal eller låna en trädgård och dela på det mesta. Dela det fasta lika per student och mat och dryck efter hur många gäster varje familj bjuder. Anta att lokalen kostar 3 000 kr, dekorationen 900 kr och maten och drycken 120 kr per gäst.

Gemensamma vänner som är bjudna av alla tre räknar ni för sig och delar lika. Annars hamnar halva klassen på den familj som råkade skriva upp dem först.

Presenter från släkt och vänner

Många ger pengar, i ett kort eller via Swish. Vill en grupp ge något större tillsammans, som kusinerna eller kompisgänget, fungerar det som vilken gemensam present som helst: bestäm beloppet, samla in först och köp sedan. Se hur ni samlar in till en gemensam present.

Ett råd till studenten: skriv ner vem som gett vad redan samma kväll, medan du minns vilket kort som hörde till vilket paket. Tackkorten blir mycket lättare att skriva en vecka senare.

Balen och studentskivan

Balbiljetten betalar studenten, ofta med hjälp hemifrån. Det är kringkostnaderna som drar iväg: kläder, frisör och transporten dit. Hyr ni en limousine eller en minibuss till balen, dela lika mellan dem som åker. En bil för åtta som kostar 4 000 kr blir 500 kr per person.

En studentskiva som eleverna ordnar själva har en egen risk: den som bokar lokalen betalar den även om för få köper biljetter. Räkna ut hur många biljetter som behövs för att det ska gå jämnt ut. Kostar lokal och DJ 12 000 kr och biljetten 200 kr behöver ni sälja 60 biljetter innan festen går ihop. Sälj biljetterna innan ni skriver på för lokalen, eller välj en lokal där ni kan avboka utan att förlora mer än ni har råd med.