Svensexa och möhippa: vem betalar vad?

Den som firas betalar ingenting, och dennes del fördelas på alla andra. Sätt en budget innan ni planerar något, fråga deltagarna var för sig vad de klarar och ta in förskott innan ni bokar. Dyra tillval som inte alla vill vara med på prissätts för sig, så att ingen tvingas betala för en spadag de aldrig ville ha.

Så mycket kostar den firades del

Säg att ni är nio, varav en som firas. Programmet innehåller forsränning, middag med dryckespaket och en natt i en hyrd stuga, plus rekvisita, frukost och fika.

Att bjuda den firade kostar alltså varje deltagare knappt 245 kr extra. Med åtta som betalar blir det 12,5 procent mer än den egna delen. Är ni bara fyra som betalar för en femte blir påslaget 25 procent, och då märks det. Räkna in det när ni sätter budgeten, inte efteråt.

Det ni har planerat bjuder ni på. Det den firade själv beställer i baren klockan ett ingår inte i paketet. Blir middagen à la carte i stället för ett paket kan ni lägga notan i Qvitt: var och en markerar sin mat och dryck, och den firades rätter delas i lika delar som alla tar en del av.

Resan till och från betalar var och en själv. Åker ni tillsammans i bil hör bensinen till gemensamma kostnader.

Sätt budgeten innan ni planerar

Planeringen börjar ofta med idéer: en helg i Köpenhamn, en båttur, en spadag. Gör tvärtom. Bestäm först vad det får kosta per person, allt inräknat, och välj sedan det som ryms. Fråga var och en för sig. I en gruppchatt säger ingen att 3 000 kr är för mycket när fem andra redan har skrivit att det låter kul.

Hej, vi börjar planera Saras möhippa. Innan vi bokar något vill jag veta vad som är en rimlig summa för dig, allt inräknat, också en del för Sara. Svara bara mig, jag säger inget till de andra. Runt 1 000, 2 000 eller 3 000 kr, eller något annat?

Lägg grundbudgeten nära det lägsta svaret, inte nära genomsnittet. Svarar en person 1 000 kr och resten 3 000 kr, gör ett grundprogram för runt 1 500 kr och lägg resten som tillval. Håll den här planeringen i en egen chatt utan den som firas, särskilt om det ska vara en överraskning.

Tillval prissätts för sig

Allt som inte alla måste vara med på ska ha ett eget pris: spa på morgonen, en dyrare restaurang, nattklubben. Den firades del av ett tillval delas av dem som väljer det. Kostar spat 650 kr per person och fem av de åtta vill med, betalar de fem 650 kr plus en femtedel av den firades 650 kr, alltså 780 kr var. De tre som står över betalar ingenting för spat.

Ta in förskott innan ni bokar

Den som organiserar ska inte ligga ute med 17 600 kr i flera veckor. Be om ett förskott som täcker det ni ska boka först, och boka när pengarna har kommit in. I exemplet kostar stugan och forsränningen 9 900 kr. Ett förskott på 1 300 kr från var och en av de åtta ger 10 400 kr, och resten, 900 kr per person, tar ni in efter dagen.

Swisha 1 300 kr till mig senast fredag, så bokar jag stugan och forsränningen på lördag. Förskottet är bindande när vi har bokat. Hittar du någon som tar din plats får du tillbaka det.

Skriv reglerna för avhopp i samma meddelande. Det är mycket lättare att hänvisa till ett meddelande alla har sett än att hitta på en regel när någon har hoppat av.

Kompisen som inte har råd

Någon svarar kanske 800 kr när resten säger 2 500 kr, eller säger ingenting alls och verkar vilja tacka nej. Det finns tre bra vägar. Sänk grundbudgeten. Låt personen vara med på en del av dagen till ett lägre pris, till exempel bara middagen. Eller låt några täcka en del av kostnaden, men bara om personen själv tycker att det är okej, och erbjud det privat, en gång.

Det blev dyrare än jag först trodde. Om det inte funkar för dig att vara med hela dagen är du jättevälkommen till middagen, den kostar runt 790 kr allt inräknat.

Den som bara är med på middagen betalar sin del av den firades middag, men inget av stugan eller forsränningen.

Den som hoppar av efter att ha betalat

Bokat är bokat. Det som inte går att avboka betalar den som hoppat av, annars får de andra dela på det. Det som går att avboka utan kostnad, som en plats på middagen, får personen tillbaka. Hittar personen en ersättare tar ersättaren över kostnaden och förskottet går tillbaka.

Säg att någon hoppar av en vecka innan. Stugan går inte att avboka, så stugans del på 675 kr stannar. Om forsränningen går att avboka per person sjunker den totala kostnaden, men den firades del delas nu på sju i stället för åtta. De som är kvar får räkna med några tior mer var. Personen som hoppade av får tillbaka 1 300 kr minus 675 kr, alltså 625 kr.

Ska ni också köpa en present till den som firas är det en egen insamling, som vi beskriver i guiden om att samla in till en gemensam present. Och blir svensexan en hel resa utomlands gäller samma upplägg som när ni delar kostnader på en gruppresa, med en extra rad för den firade. Fler oskrivna regler om vem som betalar för vem finns i guiden om notetikett.